Az eNaplóba valamennyi olyan bejegyzés rögzíthető, mely a papír alapú naplóba is. Ennek alapján a következő rovatok tölthetők ki digitálisan:
- Eseménynapló: szöveges bejegyzés a rendszer legfontosabb eseményeiről (hibák, tesztek, átjelzett események, stb.)
- Napi üzemeltetői ellenőrzés: általános napi működési ellenőrzés, melyet központi rendszerünk a beérkezett jelzések alapján automatikusan is kitölt (de csak akkor, ha a tűzjelző minden bemenete nyugalmi állapotban van)
- Havi üzemeltetői ellenőrzés
- Negyedéves üzemeltetői ellenőrzés
- Rendszeres karbantartás: melyet legalább félévenként a tűzjelző rendszer karbantartója végez el
- Rendkívüli karbantartás: melyet kötelező elvégezni tűzeset, téves riasztás, meghibásodás, változtatás, fél évet meghaladó üzemszünet vagy karbantartó váltás esetén
A bejegyzések a bejelentkezett felhasználó nevével, valamint időbélyeg hozzáadásával kerülnek tárolásra, a rendszerből bejegyzés nem törölhető és nem is módosítható.