Miután a napló tulajdonosa meghív egy közreműködőt valamely szerepkörre, a regisztrált felhasználó értesítést kap erről az eNapló rendszerbe (megtekinthető az értesítések menüben).
Az értesítés megnyitása után lehetősége van a meghívást elfogadni vagy visszautasítani, a választás ideje és ténye rögzítésre kerül, illetve a meghívást küldő felhasználó is értesítést kap. Amennyiben a felhasználó a meghívást elfogadja, akkor az objektum választóban megjelenik az adott objektum naplója is, melyet a meghívás szerepköre szerint kezelhet.
